深圳年會要如何策劃？快樂團建分享幾個方向【各個場合均適用】
2021-12-24
說到年會，大家應該是最激動的時候了，在年會的時候企業將舉辦的辭舊迎新慶賀，形式一般包含一年事情總結和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等。
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。下面快樂團建的小編就分享一下深圳年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、年會場地選擇與布置
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、抽獎獎品選擇與采購
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、晚會節目組織與篩選
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、領導與嘉賓確定與邀請
一般深圳年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定后，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓
一般深圳年會根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組：
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排
一般深圳年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
以上便是快樂團建給大家分享的幾個方向，大家可以根據咱們要舉辦的年會的大小以及人員的規模，進行刪減或者補充，以及穿插幾個節目什么的來活躍場地的氣氛，如果您嫌麻煩，歡迎聯系我們快樂團建，我們將全權為您量身打造，讓咱們企業有一個激情，快樂的年會活動。
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。下面快樂團建的小編就分享一下深圳年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、年會場地選擇與布置
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、抽獎獎品選擇與采購
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、晚會節目組織與篩選
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、領導與嘉賓確定與邀請
一般深圳年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定后，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓
一般深圳年會根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組：
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排
一般深圳年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
以上便是快樂團建給大家分享的幾個方向，大家可以根據咱們要舉辦的年會的大小以及人員的規模，進行刪減或者補充，以及穿插幾個節目什么的來活躍場地的氣氛，如果您嫌麻煩，歡迎聯系我們快樂團建，我們將全權為您量身打造，讓咱們企業有一個激情，快樂的年會活動。